آموزش کار با فرمساز آنلاین
سامانه فیش حقوقی فیش ۹۸ همواره در تلاش است تا ابزارهای مدیریتی قدرتمندی را در اختیار سازمانها و شرکتها قرار دهد. جدیدترین قابلیت اضافهشده به این سامانه، فرمساز پویا است که انقلابی در نحوه ثبت و پیگیری درخواستهای پرسنلی ایجاد کرده است. با این ابزار، شما میتوانید بدون نیاز به دانش فنی، فرمهای دلخواه خود را طراحی کرده و فرآیند درخواستهای کارکنان را بهصورت کاملاً آنلاین مدیریت نمایید.بخش جدید طراحی شده سامانه فیش حقوقی فرمساز است ، با اضافه شدن فرم جدید پرسنل شما می توانند فرم پر کنند و شما می توانید آن را مشاهده ، تایید ، رد و حذف کنید و همچنین علت رد شدن را نیز توضیح دهید. از این سامانه می توان برای امور مختلفی همچون درخواست وام و درخواستهای دیگر استفاده کرد که در ادامه می توانید ویدیو آن را مشاهده کنید:
فرمساز فیش ۹۸ چیست و چه کاربردی دارد؟
فرمساز فیش ۹۸ یک ماژول پیشرفته است که به مدیران اجازه میدهد تا فرمهای سفارشی با هر نوع فیلدی (متنی، عددی، تاریخ، چکباکس، رادیویی، انتخابی، فایل ، کدملی ، موبایل ، ضامن و…) طراحی کنند. سپس پرسنل میتوانند این فرمها را پر کرده و درخواست خود را ثبت نمایند. مدیران نیز در پنل خود، تمام درخواستها را مشاهده، بررسی، تأیید یا رد میکنند.
این سیستم برای انواع درخواستهای سازمانی کاربرد دارد، از جمله:
- درخواست وام – ثبت مبلغ، اقساط، ضامنین و مدارک
- درخواست مرخصی – تاریخ شروع، پایان، نوع مرخصی و علت
- ثبت گزارشهای کاری – شرح فعالیت، زمانبندی و فایلهای پیوست
- درخواستهای اداری – مانند خرید، بیمه، تسهیلات و…
نحوه کار با فرمساز
۱. ایجاد فرم جدید
پس از ورود به پنل مدیریت، با کلیک روی دکمه «ساخت فرم جدید» وارد صفحه طراحی فرم میشوید. در این صفحه:
- نام فرم را مشخص کنید (مثلاً «فرم درخواست وام»).
- حداکثر تعداد درخواست توسط هر کاربر را تعیین کنید (عدد ۰ به معنی نامحدود است).
- با کلیک روی «افزودن فیلد» فیلدهای مورد نظر خود را اضافه کنید.
هر فیلد دارای تنظیمات زیر است:
| تنظیمات | توضیح |
|---|---|
| عنوان فیلد | نامی که کاربر میبیند (مثل «مبلغ وام») |
| نوع فیلد | متن کوتاه، متن بلند، عدد، تاریخ، چکباکس، رادیویی، انتخابی، فایل |
| اجباری بودن | آیا کاربر باید حتماً این فیلد را پر کند؟ |
| قابل فیلتر | آیا مدیر میتواند بر اساس این فیلد درخواستها را جستجو کند؟ |
| Placeholder | متن راهنما داخل فیلد |
| مقدار پیشفرض | مقداری که بهصورت خودکار در فیلد نمایش داده شود |
| گزینهها | برای فیلدهای رادیویی و انتخابی، لیست گزینهها را با کاما وارد کنید |
| پسوندهای مجاز و حداکثر حجم | برای فیلد فایل، انواع پسوند (png, jpg, pdf, doc, zip و…) و حداکثر حجم (حداکثر ۵ مگابایت) |
۲. مدیریت درخواستها
پس از اینکه پرسنل فرمها را پر کردند، شما میتوانید تمام درخواستها را در صفحه «مدیریت درخواستها» مشاهده کنید. در این صفحه:
- فرم مورد نظر را از لیست انتخاب کنید.
- با استفاده از فیلترهای پویا (بر اساس فیلدهای قابل فیلتر) درخواستها را جستجو کنید.
- نام کاربر، فیلدهای نمایشی و وضعیت هر درخواست را در جدول ببینید.
- از دکمههای عملیاتی برای مدیریت استفاده کنید.
دکمههای عملیاتی روی هر درخواست
| دکمه | عملکرد |
|---|---|
| مشاهده | نمایش کامل اطلاعات درخواست در یک مودال با قابلیت چاپ و دانلود PDF |
| تایید | تغییر وضعیت درخواست به «تایید شده» |
| رد | باز کردن مودال برای وارد کردن علت رد و تغییر وضعیت به «رد شده» |
| در انتظار | بازگرداندن وضعیت به «در انتظار بررسی» |
| حذف | حذف کامل درخواست از سیستم (با تأیید مجدد) |
همچنین امکان خروجی اکسل از لیست فیلترشده وجود دارد که تمام فیلدهای فرم را در یک فایل Excel به شما ارائه میدهد.
نحوه کار برای پرسنل
1. ارسال درخواست جدید
پرسنل پس از ورود به پنل خود، در بخش «ارسال درخواست جدید» لیستی از تمام فرمهای فعال را مشاهده میکنند. با کلیک روی هر فرم، فیلدهای آن نمایش داده میشود و کاربر میتواند:
- تمام فیلدهای فرم را پر کند.
- فایلهای مورد نیاز را آپلود نماید.
- فرم را ارسال کند (درخواست با وضعیت «در انتظار بررسی» ثبت میشود).
توجه داشته باشید که اگر مدیر برای یک فرم حداکثر تعداد درخواست تعیین کرده باشد، پس از رسیدن به آن تعداد، کاربر نمیتواند درخواست جدیدی ثبت کند (عدد ۰ به معنی نامحدود است).
2. مشاهده درخواستهای خود
پرسنل میتوانند در بخش «درخواستهای من» وضعیت تمام درخواستهای خود را بهصورت کارتهای رنگی مشاهده کنند:
- کارت زرد – در انتظار بررسی
- کارت سبز – تایید شده
- کارت قرمز – رد شده (همراه با علت رد در صورت وجود)
با کلیک روی دکمه «مشاهده جزئیات»، تمام اطلاعات درخواست به همراه وضعیت، تاریخ ثبت و زمان بررسی نمایش داده میشود.
3. انواع فیلد
همانطور که در ابتدا اشاره شد یکی از قابلیتهای این فرمساز امکان اضافه کردن انواع مختلفی از فیلدهاست ، فیلدهایی مانند متن کوتاه ، متن بلند، عددی، تاریخ، چکباکس، رادیویی، انتخابی، فایل ، کدملی ، موبایل ، ضامن و… می باشد ، این قابلیتها باعث می شود تا شما هر چه را که نیاز دارید بتوانید بسازید ، همچنین این بخش دارای تنظیماتی نیز هست ، امکان تعریف به صورت نامه اداری با متغیر و خروجی پی دی اف همراه با سربرگ شرکت خودتان و یا تعریف فیلد ضامن برای درخواستهای وام داخل شرکت و تایید آنلاین ضامنین در پروفایل ، تعریف فیلدهای قابل فیلتر و امکانات بسیار دیگری که در این بخش موجود شده و در آپدیت های بعدی کاملتر خواهد شد.
نتیجهگیری
فرمساز فیش ۹۸ یک ابزار همهکاره است که فرآیندهای اداری و پرسنلی را بهکلی متحول میکند که در سامانه فیش حقوقی ما گنجانده شده است. با طراحی آسان فرمها، مدیریت هوشمند درخواستها و امکان فیلتر، جستجو و خروجی گرفتن از دادهها، این سیستم به شما کمک میکند تا:
- سرعت رسیدگی به درخواستها را افزایش دهید.
- شفافیت فرآیندها را بهبود بخشید.
- خطاهای انسانی را به حداقل برسانید.
- گزارشهای دقیق از وضعیت درخواستها داشته باشید.
هماکنون وارد پنل مدیریتی فیش ۹۸ شوید و اولین فرم سازمانی خود را طراحی کنید. در صورت نیاز به راهنمایی بیشتر، تیم پشتیبانی فیش ۹۸ آماده پاسخگویی به سوالات شماست.
